¿Cómo compartir un archivo o una carpeta en Google Drive?
Google Drive es uno de los servicios de almacenamiento en la nube más populares. Puedes colaborar de forma segura y compartir archivos con familiares, amigos y colegas. Te mostramos un tutorial para compartir un archivo o carpeta.:
Pasos para compartir un archivo o carpeta:
- Inicia sesión en Google Drive con tu cuenta de Gmail.
- Encuentra el archivo o carpeta que deseas compartir.
- Haz clic en la flecha hacia abajo a la derecha del archivo o carpeta para abrir el menú desplegable.
- Selecciona la opción «Compartir».
- De ahí, puedes invitar a los destinatarios para compartir el archivo o carpeta. Ten en cuenta que el destinatario debe estar en tu lista de contactos para poder compartir con él.
- Escribe el nombre de usuario de la persona a la que quieres compartir el archivo.
- Haz clic en el botón «Compartir» para compartir el archivo o carpeta de Google Drive.
Nota: El destinatario recibirá una notificación cuando reciba tus archivos o carpetas. Éstos reciben tu carpeta o archivo, que pueden ver, editar o comentar.
Ejemplos de la compartición de archivos o carpetas en Google Drive:
Por ejemplo, si deseas compartir una presentación de diapositivas en Google Drive con tus colegas, puedes hacer lo siguiente:
- Dirígete a Google Drive.
- Localiza la presentación que deseas compartir.
- Haz clic en la flecha hacia abajo a la derecha de la presentación para abrir el menú desplegable.
- Selecciona la opción «Compartir».
- En la casilla de texto «Compartir con otros usuarios», escribe el nombre de usuario de la persona con la que deseas compartir la presentación.
- Haz clic en el botón «Compartir» para guardar los cambios.
Ahora la persona específica a la que hayas compartido el archivo recibirá la notificación con la presentación de diapositivas. Esta nueva persona puede ver, editar e incluso comentar la presentación compartida.
Otro ejemplo es compartir una carpeta en Google Drive con familiares y amigos. Para esto, haz lo siguiente:
Inicia sesión en Google Drive con tu cuenta de Gmail.
Encuentra la carpeta que deseas compartir.
Haz clic en la flecha hacia abajo a la derecha de la carpeta para abrir el menú desplegable.
Selecciona la opción «Compartir».
Escribe el nombre de usuario de la persona a la que quieres compartir la carpeta.
Haz clic en el botón «Compartir» para guardar los cambios.
Ahora la persona específica a la que hayas compartido la carpeta recibirá una notificación con la misma. Esta nueva persona puede ver, editar e incluso comentar los archivos dentro de la carpeta compartida.
¿Cómo compartir un archivo o carpeta en Google Drive?
Si utilizas Google Drive o Google Docs como una forma de guardar y editar tus archivos en la nube, es muy probable que necesites compartirlos con otros usuarios. Afortunadamente, el proceso no es difícil. En este tutorial, te mostraremos cómo compartir un archivo o carpeta en Google Drive fácilmente.
Pasos para compartir un archivo o carpeta en Google Drive
- Paso 1: Inicia sesión en tu cuenta de Google Drive.
- Paso 2: Abre el archivo o carpeta que quieres compartir.
- Paso 3: Haga clic en el ícono de «Compartir» (una flecha de círculo) en la esquina superior derecha de la pantalla.
- Paso 4: Introduzca la dirección de correo electrónico de la persona con la que desea compartir el archivo o carpeta.
- Paso 5: Use la selección «Cambiar» para asignar los permisos de edición para el archivo o carpeta.
- Paso 6: Opcionalmente, puedes agregar un comentario.
- Paso 7: Haga clic en el botón «Enviar» para compartir el archivo.
Ejemplos
Si quieres compartir una carpeta con los miembros de tu equipo para que todos puedan tener acceso a su contenido, aquí hay un ejemplo:
- Paso 1: Inicia sesión en tu cuenta de Google Drive.
- Paso 2: Encuentra la carpeta que deseas compartir en el «Lado de mis unidades».
- Paso 3: Haz clic en el ícono de «Compartir» (una flecha de círculo) en la esquina superior derecha de la pantalla.
- Paso 4: Introduzca la dirección de correo electrónico de los miembros del equipo.
- Paso 5: Usa la selección «Organizador» para otorgar los permisos de edición para la carpeta.
- Paso 6: Opcionalmente, puedes agregar un comentario.
- Paso 7: Haz clic en el botón «Enviar» para compartir la carpeta.
Optimicen la colaboración en su equipo usando Google Drive para compartir archivos y carpetas. Ahora ya sabes cómo compartir un archivo o carpeta en Google Drive paso a paso.