Compartiendo documentos de OneNote
Si desea compartir sus documentos de OneNote con sus compañeros de trabajo y amigos, aquí hay algunas formas fáciles de hacerlo:
Compartir a través de la aplicación escritorio Windows
- Inicie sesión en su cuenta de Microsoft. Vaya a > Iniciar sesión > Iniciar sesión
con su nombre de usuario de Microsoft. - Abra el documento de OneNote. Navegue a > Documentos de OneNote > Abra el documento de OneNote deseado.
- Haga clic en Compartir. Navegue a > Herramientas > Compartir > Introduzca el nombre o
correo electrónico de la persona con la que desea compartir el documento. - Seleccione los permisos de compartir. En el cuadro de diálogo Compartir, elija los
permisos de compartir: editar páginas, visualizar páginas o personalizado. - Haga clic en Compartir. Después de seleccionar sus opciones de compartir, elija Compartir
para enviar la invitación de compartir a la dirección de correo electrónico.
Compartir a través de la aplicación del teléfono o la tableta
- Descargue la aplicación OneNote. Vaya a la tienda de aplicaciones de su teléfono o
tableta y descargue la aplicación OneNote. - Inicie sesión en su cuenta de Microsoft. Navegue a > Iniciar sesión > Iniciar sesión
con su nombre de usuario de Microsoft. - Abra el documento de OneNote. Navegue a > Documentos de OneNote > Abra el documento de OneNote deseado.
- Haga clic en Compartir. Navegue a > Herramientas > Compartir > Introduzca el nombre o
correo electrónico de la persona con la que desea compartir el documento. - Seleccione los permisos de compartir. Elija los permisos de compartir: editar páginas,
visualizar páginas o personalizado. - Haga clic en Compartir. Después de seleccionar sus opciones de compartir, elija Compartir
para enviar la invitación de compartir a la dirección de correo electrónico.
Compartir documentos de OneNote es una forma sencilla y rápida de mantener a los demás informados sobre el progreso de sus proyectos. Úselo para compartir sus pensamientos, ideas y trabajos finales con sus amigos y compañeros de trabajo. ¡Aprovecha al máximo la comodidad de compartir documentos de OneNote!
¿Cómo compartir documentos de OneNote?
Microsoft OneNote es una aplicación para tomar notas, organizar contenido y compartir documentos altamente productiva. Está disponible para computadoras de escritorio, tableta táctiles y dispositivos móviles. Si necesitas compartir documentos de OneNote con otras personas, aquí hay algunas formas útiles de hacerlo:
Usa enlaces
Puedes compartir enlaces de una página de OneNote con cualquiera que tenga Permisos de Lectura y Escritura. Sólo basta con que hagas clic en el icono Compartir y luego en el enlace Copiar. La persona a la cual le quieres compartir el enlace podrá abrir la página de OneNote si acepta el enlace.
Comparte páginas de OneNote
Puedes compartir páginas individuales de OneNote con otros usuarios a través de un correo electrónico, aunque los usuarios deben tener acceso a la cuenta de OneNote para poder leerla. Compartir la página en este formato conserva todo el contenido, incluyendo los gráficos, diagramas y anotaciones.
Compartir carpetas de OneNote
Además de compartir una página de OneNote, puedes compartir una carpeta completa. Al hacer esto, el usuario aceptante obtiene un enlace de la carpeta y de todas sus páginas. El usuario debe tener acceso a la misma cuenta de OneNote para poder verlas.
Compartir con usuarios externos
Además de compartir con usuarios de la misma cuenta, puedes compartir documentos con usuarios externos a tu cuenta. Esto requiere que el usuario externo tenga algún tipo de cuenta (puede ser una cuenta de Microsoft, Gmail, Facebook, LinkedIn, etc.). Para compartir con usuarios externos, haz clic en el icono Compartir y luego en el enlace E-mail. El usuario recibirá un enlace para realizar el acceso.
Conclusión
Microsoft OneNote es una herramienta muy versátil, con muchas opciones de compartir notas, páginas, carpetas y documentos con otros usuarios, incluyendo todo tipo de usuarios externos.
Puntos Clave:
- Puedes compartir enlaces desde una página de OneNote.
- Puedes compartir páginas de OneNote con otros usuarios a través de correo electrónico.
- Compartir una carpeta la de OneNote da acceso a todas sus páginas a un usuario aceptante.
- Puedes compartir documentos con usuarios externos.