Compartir contenido externo durante una reunión de Zoom
Hoy en día, la tecnología es el medio por el cual muchas personas se están comunicando, especialmente durante la pandemia, como en las reuniones de Zoom. Estas reuniones requieren compartir contenido externo, como documentos, videos o imagenes; Por lo tanto, aquí explicamos algunas formas fáciles para compartir contenido externo en una reunión de Zoom:
- Compartir pantalla: Esta opción permite compartir contenido específico que este abierto en el dispositivo. Simplemente selecciona la ventana desde la barra de herramientas de arriba.
- Archivos en la nube: Si se depositan documentos en servicios como Google Drive, Dropbox o OneDrive, se pueden compartir en la reunión, abriéndolos desde la nube e invitando a los demás usuarios a verlos.
- Compartir un enlace: Enviando un enlace de Internet a los demás participante, es posible que visualicen el contenido. Esta opción funciona especialmente bien con videos en YouTube, Google Drive y otros videos en la web.
- Pantalla compartida para la audiencia: Esta opción permite compartir contenido con todos los miembros de la reunión de Zoom. Esto se hace desde la ventana de chat con el botón «Compartir pantalla con la audiencia». Allí es posible seleccionar el archivo deseado.
Esperamos que estos consejo sean útiles para compartir contenido externo durante las reuniones de Zoom y que las mismas sean un éxito.
Consejos para compartir contenido externo durante una reunión de Zoom
¡Hoy en día, hacer reuniones virtuales mediante plataformas como Zoom a través de Internet se ha vuelto común! Es una gran forma de compartir contenido y mantenerse en contacto con los demás. Si deseas compartir contenido externo durante una reunión en Zoom, aquí tienes algunos consejos útiles para ayudarte.
1. Comparte el enlace
La forma más fácil de compartir contenido externo es simplemente compartiendo el enlace URL. Esto puede funcionar para archivos de audio y video, documentos de texto y otro contenido multimedia. Esto se puede hacer fácilmente durante el chat de la reunión.
2. Usar la función de Share Screen
Una vez que hayas encontrado el contenido que deseas compartir, usa la función de «Compartir pantalla» en Zoom. Esto te permite mostrar tu pantalla a la audiencia de la reunión. Ya sea que estés reproduciendo un video en YouTube o una diapositiva de PowerPoint, todos podrán verlo juntos.
3. Usa la función de chat
La función de chat fue diseñada para permitir a los usuarios compartir contenido entre ellos. Esta herramienta permite compartir archivos y URLs con todos en la reunión, sin la necesidad de compartir tu pantalla.
4. Envía un correo electrónico
Si prefieres mantener el contenido privado, entonces envía un correo electrónico a tus compañeros de la reunión antes de que comience. Esto te permite compartir el enlace con solamente el grupo adaptado, sin necesidad de compartirlo públicamente durante la reunión.
5. Usa archivos archivos pre-grabados
Si necesitas compartir una presentación más grande con un grupo más grande, entonces una excelente idea es pre-grabar tus archivos multimedia y compartirlos durante la reunión. Esto significa que los asistentes pueden compartir el mismo contenido exacto sin preocupaciones.
Pasos a seguir para compartir contenido externo durante una reunión de Zoom
- Paso 1: Identifica el contenido que necesitas compartir.
- Paso 2: Envía el enlace privadamente a tu audiencia.
- Paso 3: Utiliza la función de Share Screen para compartir el contenido.
- Paso 4: Usa la función de chat para compartir archivos y URLs.
- Paso 5: Pre-graba el contenido para compartirlo con un grupo más grande.
Como puedes ver, hay muchas formas de compartir contenido externo durante una reunión de Zoom. Estos consejos te ayudarán a mostrar tu contenido de manera clara y eficaz. ¡Hey, ahora puedes tener reuniones más interesantes y productivas!
Consejos para compartir contenido externo durante una reunión de Zoom
Zoom es uno de los servicios de videoconferencia más populares disponibles actualmente. Sus características y facilidad de uso han contribuido en gran medida a su popularidad. Además de la capacidad de albergar reuniones de video, Zoom también permite a los usuarios compartir contenido externo, como archivos, direcciones web, etc. durante una reunión. Aquí hay algunos consejos y trucos para compartir contenido externo durante una reunión de Zoom:
- Comparte a través de la pantalla: Esta es la forma más sencilla de compartir contenido externo. Simplemente abre el contenido externo sobre la pantalla de tu computadora y luego compártela con los demás usuarios de la reunión. Esta característica funciona mejor para contenido estático que no requiera un control especializado.
- Comparte el enlace web: Si el contenido externo es una dirección web, puedes compartir el enlace directamente en la reunión. Esto es útil para contenido interactivo, como videos, juegos en línea, etc.
- Comparte archivos: Otra forma de compartir contenido externo es compartiendo archivos. Esto puede ser útil para aquellos que buscan compartir contenido externo estático, como archivos de PowerPoint, archivos de audio, etc. Los archivos se pueden cargar directamente en la reunión o un usuario puede compartir un enlace para descargar el archivo.
- Usa herramientas de terceros: Si necesitas compartir contenido externo de forma más sofisticada, puedes usar herramientas de terceros. Esto es útil para compartir contenido interactivo, como aplicaciones, herramientas web, etc. sin tener que instalar y configurar una solución de escritorio.
Siguiendo estos consejos, puedes compartir fácilmente contenido externo durante una reunión de Zoom, dando a tus compañeros de trabajo la oportunidad de acceder a contenido externo sin tener que salir de la reunión. ¡Prueba estos consejos hoy mismo!