Cómo Comparar Dos Documentos De Word
¿Qué es la Comparación de Documentos?
La comparación de documentos es una herramienta de edición de texto que le permite ver las diferencias entre dos documentos de Word. Esta herramienta puede ayudarle a determinar cualquier cambio en el contenido, formato o consulte de dos versiones de un documento.
Cómo Comparar Dos Documentos De Word
Es fácil comparar dos documentos de Word con la herramienta de comparación de documentos de Microsoft. Siga estos pasos para ver las diferencias entre dos documentos:
- Abrir ambos documentos en Microsoft Word
- Presione Revisión en la cinta de opciones
- Seleccione Comparar y luego Comparar
- Seleccione el documento que quiera comparar con el documento activo
- Haga clic en Aceptar para realizar la comparación
Resultado de la Comparación
Después de algunos segundos aparecerá una ventana mostrando los resultados de la comparación. Se mostrarán cualquier cambios que se hayan realizado entre los dos documentos. Esto te permitirá ver cualquier cambio de contenido, formato o diseño.
Microsoft Word ofrece muchas otras herramientas de edición de documentos para ayudarte a ver y comparar diferencias de contenido y formatos entre dos documentos. Tómalos en cuenta para comparar su documento con un documento anterior.
Cómo comparar Dos documentos de Word
Comparar dos documentos de Word es una tarea mucho más fácil de lo que parece. Con la herramienta de comparación incorporada en Word, se pueden identificar fácilmente cualquier cambio entre dos documentos. Aquí hay una guía paso a paso para comparar documentos usando la herramienta incorporada en Word:
Paso 1: seleccionar herramienta de comparación
En la barra de herramientas de Word, haga clic en la pestaña «Revisión». Esencialmente, hay 3 opciones:
- Comparar: para comparar dos documentos.
- Combinar: para unir los cambios de fragments de documentos de dos versiones.
- Actualizar: para actualizar un documento con cambios hechos desde una versión más antigua.
Paso 2: seleccionar documentos para comparar
Seleccione la primera opción: «Comparar», y luego saldrá una ventana de diálogo con varias opciones. Haga clic en la opción «seleccionar Documento 1» y elija el primer documento a comparar. Luego haga clic en la opción «seleccionar documento 2» y elija el segundo documento a comparar.
Paso 3: comparar y revisionar los documentos
Una vez hecha la selección, simplemente haga clic en el botón «Aceptar». Después, Word muestra los dos documentos al lado del otro. Cualquier cambio entre los dos documentos estará marcado por colores. La información agregada se mostrará en verde, la información suprimida se mostrará en rojo, y los cambios en la información se mostrarán en amarillo. Usted puede revisar y aceptar todos los cambios de una vez tomando la opción «Aceptar todos los cambios».
Cómo comparar dos documentos de Word
Microsoft Word es una de las aplicaciones de documentos más populares y comúnmente usadas disponibles.
Si necesita comparar dos documentos en Microsoft Word, este tutorial le ayudará a realizar esa tarea.
Paso 1: Abra los archivos que quiera comparar
La primera cosa que debe hacer es abrir los dos documentos de Microsoft Word que desea comparar. Para abrir un documento, vaya al menú «Archivo» en la parte superior de la pantalla y haga clic en la opción «Abrir». Luego, seleccione el documento que desea abrir. Repita este paso para abrir el segundo documento que necesite comparar.
Paso 2: Iniciar la herramienta de comparación
Ahora que los dos documentos han sido abiertos, es hora de iniciar la herramienta de comparación. Para hacer esto, vaya al menú «Revisión» en la parte superior de su pantalla y seleccione la opción «Comparar».
Paso 3: Elija los documentos que desea comparar
Ahora se le preguntará qué dos documentos desea comparar. En la ventana emergente, seleccione los dos documentos que desea comparar. Luego, haga clic en el botón «Aceptar» para continua.
Paso 4: compare los documentos
Ahora verá un documento nuevo que contiene dos columnas. La columna de la izquierda contiene el contenido del primer documento, mientras que la columna de la derecha contiene el contenido del segundo documento. Las partes que son diferentes entre los dos documentos aparecerán destacadas en amarillo. Si desea ver una lista detallada de las diferencias, puede hacer clic en la opción «Resumen de Cambios» en el menú «Revisión».
Pasos adicionales
Puede realizar los siguientes pasos adicionales:
- Aceptar cambios: puede hacer clic en el botón «Aceptar cambios» para aceptar cualquier cambio de uno de los documentos al otro.
- Rechazar cambios: puede hacer clic en el botón «Rechazar cambios» para rechazar cualquier cambio de uno de los documentos al otro.
- Comparar los documentos de nuevo: puede volver a hacer clic en el botón «Comparar» para volver a comparar los documentos si hay cambios en cualquiera de los documentos.
Resumen
Si necesita comparar dos documentos de Microsoft Word, puede hacerlo usando la herramienta de comparación, que se encuentra en el menú «Revisión». Esta herramienta le permite ver el contenido de ambos documentos de forma simultánea y destacará cualquier cambio entre los dos. Si desea aceptar o rechazar algunos cambios, puede hacerlo también. También puede volver a comparar los documentos si hay cambios en ellos.