Como Comparar Columnas en Excel

Cómo comparar columnas en Excel

Excel es un programa de hojas de cálculo extremadamente útil para proyectos de todos los tamaños. Una de sus muchas herramientas de cálculo útiles es la capacidad de comparar dos columnas para buscar datos similares y/o diferentes. Esta guía le ayudará a comparar y contrastar columnas en Excel.

1. Copie y Pegue su Datos en su Libro de Excel

En primer lugar, debe ingresar los datos que desea comparar y contrastar en su hoja de cálculo. Si los datos ya se encuentran en Excel, simplemente copie y pegue los datos en la misma hoja en columnas separadas.

2. Utilice la Función “BuscarV” para Comparar Columnas

Ahora, es hora de utilizar la función “BuscarV” en Excel. Esta función le permitirá comparar columnas para encontrar datos similares y/o diferentes. El procedimiento para usar esta función es el siguiente:

  • Abra el Editor de fórmulas y escriba la función «BUSCARV«:

    =BUSCARV (rango_1, rango_2)

  • Reemplace «rango_1» con el primer grupo de datos que desea comparar
    (por ejemplo, A1:A10).
  • Reemplace «rango_2» con el segundo grupo de datos que desea comparar
    (por ejemplo, B1:B10).
  • Haga clic en el botón “Aceptar” en el Editor de fórmulas para confirmar los cambios.
  • La función BUSCARV proporcionará los resultados de la comparación entre las dos columnas.

3. Utilice una Fórmula para Encontrar Datos Similares o Diferentes

Finalmente, puede usar una fórmula para encontrar los datos similares o diferentes. Para encontrar los datos que son iguales en ambas columnas, escriba la siguiente fórmula:

  • = si (BUSCARV (rango_1, rango_2) > 0, «igual», “diferente”)

Y para encontrar los datos que son diferentes en las dos columnas, escriba la siguiente fórmula:

  • = si (BUSCARV (rango_1, rango_2) = 0, “igual”, “diferente”)

La fórmula devolverá un resultado de «igual» si hay datos similares o un resultado de «diferente» si los datos son diferentes. Esta es una forma útil de contrastar y comparar dos columnas en Excel.

Cómo comparar columnas en Excel

En muchas situaciones, es necesario comparar dos columnas de datos para determinar si hay coincidencias o discrepancias. Excel ofrece varias herramientas diferentes que pueden ayudar a comparar dos o más columnas de datos. A continuación, se enumeran algunos métodos útiles para comparar columnas en Excel.

Método 1: La funciones de Excel

  • Paso 1: Abra el archivo que contiene las dos columnas que desea comparar.
  • Paso 2: Seleccione una celda vacía en una hoja de trabajo separada para albergar el resultado de la comparación de ambas columnas.
  • Paso 3: Escriba una fórmula para comparar las dos columnas. A medida que cambie el nombre de los campos, asegúrese de sustituir los nombres de los campos de la fórmula para que correspondan a los nombres de los Campos que está usando.
  • Paso 4: Pulse intro para calcular el resultado.
  • Paso 5: Si el resultado es un número, esto significa que hay una coincidencia.

Método 2: Utilizar una tabla dinámica

  • Paso 1: Abra el archivo con las dos columnas que desea comparar.
  • Paso 2: Cela una celda vacía en otra hoja de trabajo para albergar el resultado de la comparación de ambas columnas.
  • Paso 3: Seleccione la opción «Insertar tabla dinámica».
  • Paso 4: Seleccione el rango de celdas que contiene los datos a comparar en el cuadro de diálogo de tabla dinámica.
  • Paso 5: Seleccione los campos a comparar.
  • Paso 6: Seleccione el tipo de comparación. Se pueden seleccionar los tipos «igual a» o «no igual a».
  • Paso 7: Pulse el botón «Aceptar» para generar la tabla dinámica.

Con estos métodos, usted podrá comparar con facilidad dos columnas en Excel. Antes de tomar una decisión sobre qué herramienta usar, primero piense en la mejor forma de realizar la comparación.

Como Comparar Columnas en Excel

Excel es una herramienta muy útil para organizar datos y analizar información. Así mismo, contiene muchas funcionalidades para buscar información específica, una de ellas es comparar columnas. Esta opción es muy útil para encontrar coincidencias y diferencias entre los datos, y de esta manera trabajar mejor con los valores.

Pasos para Comparar Columnas en Excel

  1. Abrir una hoja de excel:Primero abre tu hoja de excel disponible, si aún no has creado una, entonces crea una con tus datos.
  2. Selecciona las dos columnas a comparar: Selecciona las dos columnas que deseas comparar.
  3. Ve a la pestaña diferencias: Una vez seleccionados los datos, en la pestaña de Herramientas de comparación encontrarás un recuadro titulado «diferencias».
  4. Configura tus valores: A continuación, configura tus parámetros en la configuración de la comparación. Establece la primera columna y la segunda columna que compartirás.
  5. Compara las columnas: Una vez hayas establecido tus opciones, da clic en el botón de «Comparar» y Excel comenzará a buscar similitudes y diferencias entre los datos.
  6. Visualiza los Resultados: Ya cuando hayas completado la comparación, los resultados se mostrarán en otra hoja de Excel.

Comparar columnas en Excel es muy útil para organizar y buscar información con mayor rapidez. Si aún no lo has probado, ¡te invitamos a que lo hagas!

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