Spam en los servidores de correo electrónico corporativos

Spam en los servidores de correo electrónico corporativos. Spam es el término para definir cualquier correo electrónico no deseado en los buzones personales de los usuarios. Los sistemas de correo electrónico corporativo son vulnerables a ellos. El spam tiene un impacto directo en la actividad empresarial y la productividad. En este artículo, sabrá cómo combatir el spam en un contexto profesional.

¿Cuáles son los riesgos para la empresa?

La proliferación de mensajes de spam tiene serias implicaciones para la vida de la empresa. Si la empresa tiene un sitio web, es probable que los empleados usen una cuenta de correo electrónico como: nombre.nombre@nombre_empresa.com

Estos tipos de cuentas son vulnerables, especialmente cuando los usuarios comparten el nombre de dominio (@ company_name.com). La «propagación horizontal» del spam se está facilitando de esta manera entre los empleados con las siguientes consecuencias:

-pérdida de tiempo (para clasificar los correos electrónicos no deseados enviados),

-riesgos de seguridad para la red corporativa: mensajes de spam, virus, gusanos, troyanos, consumo innecesario de espacio de almacenamiento, costos de victimización para combatir el spam (software).

Prevenir la proliferación de mensajes de spam

Tomar medidas preventivas es la iniciativa más efectiva. Se pueden combinar con la facilidad de uso del software antispam y los filtros antispam.

Aquí te dejo unos consejos: restrinja los mensajes corporativos para comunicaciones profesionales y evite compartir correos electrónicos con sus amigos, registrarse en el tablero de anuncios o en algún foro.

Al enviar varias copias de un mensaje (a múltiples destinatarios), use el BCC – Copia oculta. Esto evita la divulgación inútil de las direcciones de correo electrónico de otros usuarios.

Limite el correo no deseado con software de mensajería

La mayoría de los clientes de correo electrónico (Outlook, Thunderbird …) están equipados con la función de filtros de spam / antispam. Verifique los correos electrónicos transferidos a la carpeta «Spam» para restaurar mensajes legítimos. Bloque de imagen codificado en HTML. El escáner de archivos adjuntos, utilizando software antivirus antes de abrirlos, aprende a identificar direcciones de correo electrónico profesionales falsas.

Deshabilitar recibir notificaciones

Seguir Herramientas > Opciones y haga clic en Opciones de mensaje y luego en Opciones de seguimiento. Puede leer: Use esta opción para decidir cómo responder a las solicitudes de recibo de lectura. Haga clic en Nunca envíe respuesta.

Softwares para evitar el Spam en los servidores de correo electrónico corporativos

SPAMfighter (gratis)

HMailServer (gratis)

Servidor de correo Softalk

Mdaemon