¿Cómo colaborar en un formulario de Google Forms?
Muchas veces nos vemos necesitados de recibir información de un grupo de personas, para lo cual una herramienta muy útil es el formulario de Google Forms. Esta herramienta nos permite interactuar con distintas personas al mismo tiempo, a todos ellos les podemos preguntar y hacernos saber con exactitud su respuesta a nuestro cuestionario.
¿Cómo colaborar en un formulario?
Los formularios de Google Forms permiten colaboración entre varios usuarios. A continuación se explica el procedimiento para compartir el cuestionario:
- Primero debemos acceder al formulario
- En el menú, hacemos clic en compartir
- Acto seguido, tendremos que escribir la dirección de correo con la que deseemos compartirlo
- Una vez agregada la dirección, legamos a elegir uno de los tres niveles de acceso: visualizar, comentar y editar
- Finalmente, podemos enviar el cuestionario a los usuarios
Existe la opción de recopilar respuestas, desactivandola solo haciendo click en “Recopilar respuestas” en el menú Compartir. De no aparecer el menú Compartir, el autor del cuestionario debe imputar los cambios permitiendo el acceso para editar para poder compartir el formulario.
Conclusión
En consecuencia, trabajar en un formulario de Google Forms puede ser una experiencia muy positiva a la hora de recibir información. Además de ofrecer la posibilidad de compartir el cuestionario con varios usuarios al mismo tiempo.
Es un proceso sencillo, que con una correcta comunicación entre los usuarios y autores del cuestionario, puede facilitar la toma de mejores decisiones.
¿Cómo colaborar en un formulario de Google Forms?
¿Quieres contribuir en Google Forms? Google Forms te permite crear formularios para recoger información, como encuestas, inscripciones, etc. con la facilidad de Google. Es una herramienta gratuita y sencilla de usar, y la mejor parte es que puedes permitir a otros usuarios colaborar.
Tutorial
Para colaborar mediante un formulario de Google Forms, sigue los pasos a continuación:
- Accede a tu cuenta de Google.
- Abre el formulario a colaborar desde drive.google.com.
- En el menú, selecciona Compartir.
- Introduce el correo electrónico de los usuarios que necesites para contribuir.
- Selecciona si deseas que la contraseña se comparta o no.
- Selecciona el nivel de acceso para los usuarios: Editor, Comentarista o Visualizar.
- Haz clic en Enviar.
Los usuarios que hayas especificado recibirán un correo con más detalles. Una vez que ellos acepten tu invitación, ya pueden contribuir en tu formulario.
Ejemplos
Aquí tienes algunos ejemplos de casos en los que puedes querer colaborar en un formulario de Google Forms:
- Enviar un formulario de inscripción a todos los usuarios que se inscribieron para participar en un evento.
- Crear y compartir una encuesta para obtener datos.
- Compartir un formulario de seguimiento con tus compañeros de equipo.
- Realizar un seguimiento de las horas de trabajo de los empleados para mantener una base de datos.
Como puedes ver, Google Forms es un herramienta útil, que te permite administrar y compartir tus formularios de manera sencilla. ¡Así que empieza a usarla y a colaborar!
¿Cómo colaborar en un formulario de Google Forms?
Los formularios de Google son una herramienta útil para recopilar información en línea. Esta herramienta te permite compartir una solicitud de información de Google con un grupo específico de personas para que puedan responderlas al mismo tiempo. Si desea que varias personas colaboren en un formulario de Google, hay algunas cosas que debe considerar antes de comenzar.
pasos para permitir que varias personas colaboren en un formulario de Google:
- Actualizar la configuración de edición – Ingrese en la configuración del formulario e inmediatamente primero seleccione la opción de edición de todos. Esto le permitirá a todos los que se unan al formulario editar el formulario para responder las preguntas.
- Compartir el formulario – una vez actualizada la configuración de edición hay varias maneras de compartir el formulario. Primero vaya al panel de control de su formulario de Google, luego haga clic en «Compartir», luego en el recuadro de invitaciones, vaya a «Nueva invitación» y entonces digite la dirección de correo electrónico de la persona que desea que colabore en el formulario.
- Configurar una contraseña – Aquí puede configurar una contraseña personalizada para el formulario. Esto significa que sólo aquellos que reciban la contraseña tendrán la autorización para completar el formulario.
- Ver los resultados – El panel de control también le permite ver los resultados de la encuesta. Por lo tanto, una vez que haya finalizado la colaboración del formulario, puede ver todas las respuestas capturadas en la misma página.
Ejemplo:
Supongamos que estás haciendo una encuesta para recopilar datos sobre la opinión de los usuarios acerca de un nuevo producto. Puede crear fácilmente un formulario de Google y compartirlo con sus clientes potenciales para que respondan a sus preguntas. Una vez que estén todas las respuestas, entonces puedes ver los resultados en el panel de control y obtener una visión general de lo que opinan tus usuarios.