¿Has intentado citar en formato APA pero tu español no es tan bueno? ¿Estás buscando alguna guía sencilla y recurso para citar correctamente tus fuentes en formato APA para documentos en español? Si es así, estás en el lugar correcto. En esta guía detallada, te explicaremos paso a paso cómo citar en Microsoft Word en formato APA usando español correctamente.
1. ¿Por Qué Usar la Norma APA en Word?
La Norma APA se popularizó en 1979 como guía para los estudiantes universitarios y profesionales. Es la abreviatura de la Asociación Psicológica Americana (American Psychological Association). Esta norma es de mucha importancia; especialmente en áreas como la psicología, el derecho, la ciencia, economía, filosofía, etc. Word es una de las herramientas más comunes para preparar documentos. Por esta razón, vamos a ver cómo usar la norma APA en Word.
- La primera cosa que se debe hacer al usar la Norma APA en Word es abrir el programa. Una vez hecho esto, el usuario debe escoger el tipo de documento que desea crear. Por ejemplo: un documento de texto en blanco o una plantilla previamente establecida. Esto es especialmente importante para los usuarios menos experimentados en la colección de documentos.
- Una vez que haya seleccionado la plantilla que desea usar, el usuario debe añadir los elementos de la Norma APA. Estos componentes incluyen los encabezados, el subtítulo, el cuerpo, los pies de página, las citas, las notas al pie de página, la bibliografía y los elementos gráficos. La forma en que cada componente se usa depende del propósito del documento y los requisitos de la asignación.
- Cuando todos los componentes se añaden al documento, el usuario debe asegurarse de que todos los elementos se dispongan de forma correcta. Esto significa que los encabezados deben estar alineados con el margen superior derecho, el subtítulo debajo del encabezado y el cuerpo del texto alineado con el margen izquierdo. Las imágenes, gráficos y demás elementos deben estar debidamente etiquetados con el número de referencia adecuado.
Finalmente, una vez que todos los componentes estén colocados correctamente, el usuario debe comprobar la ortografía y la gramática del documento. Algunas herramientas como Word cuentan con un corrector gramatical y de ortografía, lo que facilita este paso. También es importante hacer una verificación adicional de la exactitud de la información obtenida. Así se asegura que el documento sigue la Norma APA correctamente.
2. Paso a Paso: Citar Referencias en Word Según Norma APA
1. Completar los Metadatos de la Referencia
- Abra un documento en Microsoft Word.
- Comience agregando la referencia al documento.
- Complete los datos de la referencia, como Autor, Año de publicación, Título del documento, etc.
- Esta información debe ser exacta al original y se presentará con el estándar APA.
2. Citar la Referencia en el Documento
- Una vez completado los metadatos, quedará citar la referencia dentro del texto.
- Para ello colocaremos el apellido del Autor, seguido del año de publicación y al final el número de página, de la siguiente manera: (Autor, Año, n.).
- Por ejemplo: (Zhai, 2020, p. 53).
3. Agregar las Referencias al Documento
- Por último, al final del documento, agregue un apartado con el título «Referencias».
- En este apartado se listarán todas las referencias citadas al documento.
- Agregue cada referencia en orden alfabético de acuerdo al apellido del Autor.
- Verifique que toda información se encuentre completa, con los datos exactos según el estándar APA.
3. ¿Cómo Agregar Citas al Texto?
Agregar citas es una excelente forma de respaldar los argumentos que se están desarrollando dentro del texto. No solo refuerza la confiabilidad del contenido, sino que también aporta credibilidad al autor. Por tales motivos, es importante saber cómo agregar citas al texto de una manera adecuada.
Contar con recursos que apoyen las ideas contenidas es clave para que el contenido suene de manera convincente a los ojos del lector. Para ello, un recurso bastante útil es incorporar citas textuales dentro del texto, refiriéndose a alguna obra o autor reconocido.
Una vez se ha escogido la frase o el pensamiento para citarlo dentro del texto, lo que se debe hacer es insertar líneas de texto que citen el autor de esa frase y el nombre de la obra que lo contiene. Esto se logra aislando el párrafo principal con comillas dobles (‘ ‘), seguido de la cita en cuestión, cerrando nuevamente con un par de comillas dobles (‘ ‘). Posteriormente, se inserta el nombre de la obra, entre paréntesis, junto con el nombre del autor y la fecha en que fue publicada. El resultado final quedará de la siguiente forma:
“Vive e intenta superarte y mejorar día a día” (Martínez, 1996).
Es necesario tener en cuenta que se debe tener sumo cuidado al momento de aplicar estas técnicas de citado. Por ello, es recomendable contar con herramientas online que ofrezcan soporte al usuario para que el proceso sea más sencillo. Algunos de los principales sitios especializados en diseño de citas son CiteThisForMe o EasyBib, los cuales permiten al usuario escoger el estilo de citación con el que desea trabajar. Estas herramientas pueden brindar un soporte más que adecuado al momento de realizar las citas deseadas.
4. ¿Cómo Crear una Lista de Referencias Bibliográficas?
1. Primero, reconocer los tipos de referencias bibliográficas
Es importante familiarizarse con los principales tipos de referencias bibliográficas, ya que cada una posee un cierto formato. Los principales son los artículos de periódicos, libros, sitios web, artículos de revistas, obras colectivas, etc. Esta información se puede encontrar en varias fuentes como el manual del estilo o alguna web de referencia.
2. Recolectando información necesaria
El segundo paso es recolectar todos los detalles que se necesitan para completar cada referencia. Esto incluye el titulo, el autor, donde fue publicado, entre otros datos. Una vez que se tenga esta información lista, se puede empezar a crear la lista.
3. Armando la lista de referencias
Para armar la lista, se debe primero ordenar todas las referencias en el mismo orden en el que se fueron utilizando. Luego, a cada entrada se le debe asignar el formato adecuado, siguiendo las reglas establecidas por el manual o la pagina web que se uso. Finalmente revisa cada una de las entradas y asegúrate de que toda la información sea correcta.
Una herramienta útil para organizar toda la información necesaria para las referencias es Zotero, une una base de datos online en donde puedes almacenar todas tus referencias utilizadas para cualquier contenido.
5. El Formato APA y sus Características Especiales
El formato APA o American Psychological Association, se ha adoptado como una norma recomendada en la publicación de documentos académicos. Esto significa que la mayoría de las publicaciones en psicología, economía y otras áreas relacionadas se adhieren a las normas y estándares de formato de APA.
Los principales aspectos del estilo APA se pueden dividir en dos grupos: presentación de la información y formato. La presentación de información implica el hecho de que cada artículo debe estar acompañado por un resumen abreviado, una descripción del contenido del artículo, los principales puntos clave y una bibliografía. Esta es una parte importante del estilo porque asegura que la información que se publica sea fácil de entender y de seguir.
El formato de APA establece también reglas detalladas para la presentación de citas, referencias y tablas, diapositivas y otros gráficos, incluyendo sistemas de numeración y reglas para la alineación y el uso de sangrías. Otra característica importante son los títulos de capítulo y secciones de un documento que deben cumplir con los requisitos de APA. Estas son algunas de las características principales y reglas del formato APA y, como podrá ver, son impactantes y ofrecen ventajas significativas a los lectores.
6. Relacionando los Estilos del Texto con la Cita APA
Usando los Estilos de Texto
Existen tres estilos comunmente usados para escribir un documento con cita APA: el estilo de texto en prosa, el estilo de texto en bloques, y el estilo de texto en notas al pie. El estilo de texto en prosa estándar es el más comúnmente usado para los documentos de investigación y el que habitualmente se espera ver cuando se desea hacer una cita en APA. El estilo de texto en bloque, sin embargo, es más compacto y se puede usar para añadir comentarios o anotaciones largas, mientras que el estilo de texto en notas al pie ofrece al lector diferentes opciones para ampliar la información de la cita original.
Uso de Negritas y Formato
Para escribir el contenido usando los estilos de APA, es necesario seguir un código específico de formato. Esto significa que hay una orientación particular sobre el uso de los SmartTags HTML, el empleo de comillas, el uso de negritas y cursiva, y la sangría de los párrafos. Asimismo hay directrices específicas sobre la mayúscula inicial de las frases, la forma en que los números se escriben dentro del texto g año, el uso de subtítulos, y los cambios de interlineado.
Adición de Listas
Un elemento útil para utilizar en cualquier documento escrito con una cita APA son las listas. Estas pueden ser numeradas (si se incluye una lista de elementos ordenados) o sin número (si se incluye una lista de elementos no ordenados). Al escribir un documento utilizando los estilos APA, recuerda usar los tags HTML adecuados para asegurar que tu lista sea presentada correctamente. Las siguientes son una lista de los elementos principales que se deben tener en cuenta al utilizar los estilos APA:
- Usar los tags HTML correctos
- Aplicar las normas de título para los documentos, subtítulos y títulos de secciones.
- Usar la sangría con los párrafos.
- Incluir los signos de puntuación correctos para la totalidad de la presentación.
- Usar comillas, cursiva y negritas.
- Agregar listas para esclarecer conceptos.
Ahora que se tiene una buena comprensión de la forma en que se pueden citar en Word APA en español y los herramientas disponibles para hacerlo, esperamos que los lectores se sientan con un mejor entendimiento y más habilidades para realizar dicha tarea. Quizás con estas nuevas directrices, los lectores se darán cuenta de lo sencillo que es tener toda la información necesaria para citas bibliográficas. Ya sea para la escuela, el trabajo o para un artículo académico, estar completamente actualizado con las citas es una gran forma de obtener la información necesaria para una tarea. Citar correctamente de acuerdo con estándares establecidos es sin duda un paso importante para el éxito.