Como Buscar en Excel

Cómo Buscar en Excel

Excel es una herramienta fantástica para llevar a cabo cálculos y procesar datos de manera eficiente. Con Excel es posible buscar y localizar datos importantes de una forma sencilla. Si buscas en Excel la información correcta es posible optimizar tu trabajo. Estas son algunas sencillas instrucciones para que sepas cómo buscar en Excel:

Paso 1: Abre el archivo.

Si only tienes el archivo Excel abierto que contiene los datos que deseas buscar. En caso de tenerlo almacenado en algún lugar de tu computador, utiliza la barra de búsqueda de tu sistema de archivos para localizarlo.

Paso 2: Selecciona el área de celdas.

Una vez que tengas el archivo abierto, verás la info en forma de tabla. Elige el área donde está la información que no deseas. Si el área es grande o si el documento todo es grande se recomienda que solo se busque en el área determinada y no se revise todo el documento.

Paso 3: Utiliza el comando Buscar.

Una vez seleccionado el área deseada, dirígete a la pestaña Inicio, selecciona Buscar y luego Buscar. Al mismo tiempo aparecerá la caja de búsqueda así como algunas opciones como Encontrar todo. Aquí debes escribir la palabra clave que estás buscando, seleccionar la opción en la que deseas buscar y pulsa Enter.

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Paso 4: Revisa los Resultados.

Luego de realizar la búsqueda, revisa los resultados. Podrás ver que Excel te mostrará en la parte superior izquierda la primera celda coincidente. Si deseas ver las demás coincidencias, solo tienes que utilizar la opción Encontrar Siguiente para ver otra coincidencia y Encontrar Anterior para ver la coincidencia anterior.

Paso 5: Utiliza los Resultados.

Si encuentras lo que estabas buscando, puedes usar los resultados para realizar alguna tarea. Algunas posibilidades son:

  • Vista previa de los resultados para verificar si es la info correcta.
  • Copiar la información para usarla en otra hoja.
  • Crear gráficos con los datos encontrados.

Bien sea que estés buscando una palabra específica o una cantidad de datos, Excel te ayudará con la búsqueda de información. Recuerda que los resultados serán más precisos y eficaces cuanto más exacta sea tu información.

¿Cómo buscar en Excel?

Excel es una herramienta indispensable para hacer análisis y comprender mejor los datos. Una de las funciones más populares es la búsqueda: disponemos de una base de datos y queremos encontrar información específica. Por suerte, Excel ofrece esta utilidad y aquí te explicamos cómo usarla.

Qué es la búsqueda en Excel

Básicamente, la búsqueda en Excel consiste en encontrar una palabra o un número en una o más celdas. Excel ofrece varias opciones para esta utilidad: la búsqueda simple, la búsqueda con parámetros y la búsqueda con filtro.

Cómo buscar en Excel

He aquí el paso a paso para hacer una búsqueda en Excel:

  • Paso 1: Selecciona la ubicación en la cuadrícula. Esto se hace haciendo clic y arrastrando parte de la cuadrícula o haciendo clic en la esquina superior izquierda de la celda que contiene la valor a buscar.
  • Paso 2: Haz clic en el botón «Buscar». Esto se encuentra en la parte superior de la pantalla y se enumera como Búsqueda.
  • Paso 3: Escribe el valor a buscar. Aquí es donde te organizas tus bases de datos y encuentras la información que necesitas.
  • Paso 4: Haz clic en el botón «Aceptar».

Una vez que has completado los pasos anteriores, Excel encontrará el valor que has buscado. Te mostrará la ubicación de la celda en la que se ha encontrado y esta resaltada en la cuadrícula.

Otras utilidades nativas de Excel para la búsqueda

Excel ofrece otras opciones nativas para la búsqueda, como la búsqueda con parámetros y la búsqueda con filtro. Ambas son herramientas aún más avanzadas que te permiten buscar información aún más específica:

  • Búsqueda con parámetros: esta herramienta te permite definir los parámetros para una búsqueda y limitar los resultados. Por ejemplo, puedes restringir la búsqueda a una celda o una serie de celdas.
  • Búsqueda con filtro: esta herramienta es útil para construir listas de datos filtrados. Por ejemplo, puedes buscar un conjunto de celdas en una columna y luego economizar los resultados para mostrar sólo los que cumplan ciertos criterios.

Y eso es todo. Ya sabes cómo buscar en Excel y cómo obtener mejores resultados con sus herramientas nativas. ¡Ahora te toca explorar todas las posibilidades que te ofrecen!

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