El cambio de la comunicación ha significado el paso a una era digital. Esto permite mantener el contacto a largas distancias y maneras alternativas de mantener un registro de la conversación. Muchas personas usan cada día la aplicación de mensajería, WhatsApp, para comunicarse con amigos, familiares y con compañeros de trabajo. Conocer cómo archivar un chat de WhatsApp es esencial para facilitar el acceso a dicha información. En este artículo se explicará cómo archivar un chat en WhatsApp de acuerdo con los dispositivos iOS y Android.
1. ¿Qué es Archivar un Chat de WhatsApp?
Archivar un chat de WhatsApp consiste en retirarlo de la lista de conversaciones principales sin necesidad de eliminarlo por completo. Esto significa que no se eliminan los mensajes, pero se mueven a un lugar diferente dentro de la aplicación. Para archivar un chat, hay que seguir los siguientes pasos:
- Abre la aplicación de WhatsApp
- Busca la conversación que deseas archivar.
- Mantén presionado el chat para seleccionarlo.
- Haz clic en la opción «Archivar» que está situada encima de la sección de conversación.
Esto significa que la conversación archivada se ha retirado de la lista principal y ahora se encuentra en la sección de chats archivados. Para acceder a este contenido hay que seleccionar el botón «Archivados» de la pestana de conversaciones principales. El descubrir que uno de tus chats ha desaparecido de la pantalla de inicio de WhatsApp puede ser confuso, pero no hay nada de que preocuparse.
Existen diversas razones por las cuales un usuario puede querer archivar una conversación. Una de ellas podría ser para separar los chats principales de los secundarios o para seleccionar aquellas conversaciones que tienen un contenido importante por alguna razón, como por ejemplo, cuando un compañero de trabajo está compartiendo un proyecto.
2. Cómo Archivar un Chat de WhatsApp Uno a Uno
Es relativamente fácil archivar un chat de una a una en WhatsApp. Lo primero es abrir la aplicación e ingresar al chat que desea archivar. Una vez ahí, busque la opción “Más” ubicada arriba a la derecha. Esto le dará la opción de archivar el chat. Haga click en ella e incluya un check en la casilla que se presenta. Confirme el archivado con el botón que aparecerá. El chat habrá sido archivado exitosamente.
Si desea saber si un chat se encuentra archivado, esto es fácil de detectar. Abra la aplicación y busque el chat que desea revisar. Si está archivado no aparecerá en la parte principal de los chats. Deberá presionar la opción «Archivos» ubicada en la parte inferior de la pantalla. Ahí deberá encontrar el chat que desea ver si fue archivado.
Es importante tener cuidado al archivar uno a uno chats en WhatsApp. Esto debido a que en el momento que se archiva uno de estos, se eliminarán todas las notificaciones de mensajes pendientes con esa persona. Permanecerá el chat archivado, sin embargo, la persona deberá de iniciar otro chat si desea que sus mensajes sean notificados. Además, recuerde que los chats archivados desaparecerán de la lista principal para ser ubicados en la sección «Archivados».
3. Cómo Archivar Un Chat de WhatsApp Con Lote
Si quiere conservar la conversación de su chat de WhatsApp con lote de personas, siga simplemente estos sencillos pasos para archivar el chat:
- Abre la conversación con el lote deseado.
- Presiona el ícono con tres puntos en la parte superior derecha de la pantalla.
- Presiona la opción “Más” en el panel desplegable.
- Seleccione “Archivar Conversación”.
- Presione “Aceptar” para confirmar la acción.
Una vez completada la selección, el chat se archivará automáticamente desde su visualización en la página principal. El archivo se almacenará en la sección “Chats archivados”, disponible en la parte inferior de la pantalla.
Es importante tener en cuenta que al archivar el chat todos los miembros de la conversación pierden la habilidad de seleccionar el grupo para agregar respuestas al chat en la página principal. No obstante, todos los miembros del grupo tendrán la habilidad de ver los contenidos del chat archivado en la sección Menú> Chats archivados.
4. ¿Cómo Desarchivar Un Chat de WhatsApp?
Etapa 1: Abrir la Escena
Si desea desarchivar una conversación de WhatsApp, la primera etapa es abrir WhatsApp. Esto se puede lograr simplemente haciendo clic en la aplicación en la casilla de aplicaciones. El usuario puede encontrar espacio para abrir la aplicación en la página de inicio de su teléfono inteligente.
Etapa 2: Ubicar la Configuración
Una vez que se abre WhatsApp, el usuario necesita encontrar la configuración de la aplicación. En la pantalla, encontrará un pequeño icono con tres puntos horizontales. Esta herramienta se encuentra en la parte superior de la pantalla. Hacer clic en él abrirá una lista desplegable que contiene una lista de configuraciones.
Etapa 3: Seleccionar el Chat Desarchivado
Ahora, el usuario debe buscar la sección de chats y hacer clic en el nombre de la persona que desea desarchivar. Las opciones ahora se desplegarán en la parte inferior de la ventana. Al hacer clic en el archivo, se le preguntará al usuario si desea desarchivar el chat. Una vez que un usuario presiona el botón, el chat se desarchivará. El chat estará de vuelta en la pantalla principal de chats.
5. Puntos Clave para Recordar al Archivar un Chat de WhatsApp
Existen numerosas razones por las cuales a veces podemos querer archivar un chat de WhatsApp. Ya sea para poder acceder fácilmente a algunas conversaciones de mayor relevancia, para evitar el acumulamiento de notificaciones no deseadas, o solo para dar una buena limpieza en nuestro teléfono sin necesidad de borrar los chats por completo.
Para poder lograr el archivado correcto de un chat de WhatsApp, hay cinco puntos esenciales:
- Verifica tu conexión: es fundamental que antes de intentar archivar una conversación tengas antes una buena conexión a internet. Para poder archivar correctamente un chat, los servidores de WhatsApp deben recibir una señal directamente desde tú teléfono.
- Actualiza tu aplicación: para asegurar que la archivación se realice sin ninguna complicación, primero verifica que tienes la última versión de WhatsApp instalada en tu teléfono.
- Encuentra la conversación: en tu pantalla principal, busca la conversación de WhatsApp que deseas archivar. Una vez que la hayas encontrado, aprieta con el dedo sobre ella y manténlo presionado hasta que aparezca el menú emergente.
- Búsca el ícono de archivar: dentro del menú emergente, busca el ícono de archivar. Solemente tienes que tocarlo para confirmar la acción.
- Recuerda la ubicación: una vez que has confirmado la archivación de la conversación, recuerda que esta aparecerá en tu pantalla principal dentro de la sección de chate archivados.
En resumen, archivar un chat de WhatsApp puede ser una tarea un tanto complicada para quienes no están familiarizados con el proceso. Sin embargo, con la ayuda de nuestras recomendaciones, curiosamente es un proceso muy sencillo. Así que no pierdas tiempo para lograr el archivado correcto de tus chats.
6. ¿Cómo Evitar el Archivado de Chats no Deseados en WhatsApp?
Cuando se trata de evitar la eliminación de chats no deseados en WhatsApp, hay varias formas en las que puede hacerlo. Para empezar, es importante que configure la aplicación en su dispositivo para asegurarse de que siempre se mantenga al corriente con los últimos chats, para que no se pierdan por desactualización. Para ello, es importante:
- Habilitar las notificaciones instantáneas del chat para estar al tanto de nuevos mensajes.
- Activar la función «descarga automática» para que los chats más recientes se descarguen en el dispositivo sin que el usuario tenga que aceptar manualmente cada uno de ellos.
- Eliminar regularmente las conversaciones antiguas de manera manual o automatizada para evitar que los chats más antiguos se archiven.
Por otro lado, para evitar la archivación no deseada, hay algunas herramientas, como Cleverbot, que ayudan a mantener los chats recientes en la parte superior de la lista de conversaciones. Estas herramientas, además de proporcionar notificaciones relevantes en tiempo real, también permiten establecer recordatorios personalizables que el usuario puede configurar en función de sus necesidades. Además, también es posible configurar la aplicación en su dispositivo para marcar automáticamente los chats más recientes, por lo que no tendrá que preocuparse por la archivación no deseada de estos.
Por último, otra forma de evitar el Archivado de Chats no deseados es asegurarse de guardar copias de seguridad de la lista de chats para que los usuarios no tenga que preocuparse por recuperar ninguno de ellos. Esto puede hacerse mediante la aplicación de copia de seguridad de WhatsApp, a la cual se puede acceder desde los ajustes. Esta aplicación ofrece la posibilidad de copiar la lista de chats en la tarjeta SD del dispositivo, permitiendo así la recuperación de los chats eliminados y archivados.
Además de esto, una buena práctica es generar frecuentemente respaldos manuales de almacenamiento en la nube. Esto no solo garantizará que los chats contengan una copia de seguridad permanente, sino que también es útil para recuperar los chats si se pierden, se dañan o se archivan por una causa extraña. Esta útil función es una gran ventaja para todos aquellos usuarios de WhatsApp que necesitan mantener el control de sus chats.
El archivo de conversaciones de WhatsApp es una herramienta que nos permite mantener nuestras conversaciones en un lugar seguro. Esta función puede ser una excelente manera de mantener los chats de WhatsApp organizados y accesibles para una revisión posterior. Con la herramienta de archivo de WhatsApp, los usuarios pueden mantener sus conversaciones ordenadas y a mano. Asegúrate de que tus chats estén ordenadamente archivados y almacenados para una revisión sencilla y rápida. Si sigues los pasos detallados en este artículo, tienes la seguridad de que lograrás un proceso de archivado de conversaciones de WhatsApp sencillo, fácil de realizar y perfecto para mantener tus chats seguros y ordenados sin la necesidad de borrar nada.