¿Cómo aplicar subtotales y totales en Google Sheets?
Los subtotales y totales son valores útiles que se agregan a una tabla de datos para realizar un seguimiento y análisis más profundos. Afortunadamente, Google Sheets viene con la funcionalidad incorporada para crear subtotales y totales. Esta guía te mostrará cómo aplicar subtotales y totales en Google Sheets paso a paso.
1. Abre una hoja de cálculo en Google Sheets
Toda la edición y análisis se realizará en una hoja de cálculo de Google Sheets. Inicia sesión en tu cuenta de Google e inicia una hoja de cálculo en blanco.
2. Introduce los datos
Introduce datos en la hoja de cálculo o copia y pegacontenido desde otra fuente. Para ello, simplemente escribe los datos en la celda correcta o selecciona y arrastra los datos desde otra fuente (como un documento de procesador de word).
3. Aplicar filtros de la tabla de datos
Ahora que has ingresado tus datos, comienza a aplicar filtros para darle la estructura adecuada a la tabla. Esto permitirá que se agreguen subtotales y totales en una forma lógica y coherente.
Para aplicar filtros, simplemente haz clic en las flechas en la parte superior de cada columna, y luego selecciona los parámetros que desea filtrar.
4. Usa la herramienta total
Una vez que hayas aplicado los filtros, selecciona la región de células de los datos, luego presiona Data>Total. Esto abrirá una ventana con una lista de los subtotales y totales disponibles.
Selecciona la opción que se ajuste mejor a tus necesidades y luego presiona Aceptar. La celda seleccionada será reemplazada por una fórmula para calcular el subtotal o el total.
5. Usa la función de subtotal
Además de la herramienta total, también puedes usar la función de subtotal para calcular subtotales y totales en Google Sheets. Esta función es útil para calcular subtotales dentro de un grupo de datos específico.
Para usar la función de subtotal, selecciona una celda vacía, luego presiona Insertar>Funciones>Subtotal. Esto abrirá una ventana con los parámetros de la función. Luego, configúralos para calcular el subtotal o total deseado y presione Aceptar.
Ejemplos
- Para calcular el total de la columna de precios:
= TOTAL(B2:B7) - Para calcular los subtotales para un grupo específico de productos:
= SUBTOTAL(109,C2:C7)
Conclusion
Ahora que conoces cómo aplicar subtotales y totales en Google Sheets, puedes crear tablas de datos más útiles para ahorrar tiempo y mejorar la precisión de tus análisis. ¡Buena suerte!
Aplicar Subtotales y Totales en Google Sheets
Usando la Función SUMA
Google Sheets es una herramienta útil para administrar cualquier tipo de dato en una hoja de cálculo, aquí te vamos a mostrar cómo aplicar subtotales y totales en Google Sheets. Para tener éxito con éstas funciones hay que entender cómo utilizar la función SUMA.
Tutorial
- Ve a la celda en la que quieras ingresar el total.
Nota: Lo normal es que los totales se encuentren al final de la tabla. - Escribe el código de la función SUMA en la celda seleccionada. Por ejemplo: =SUMA(A2:A6)
- Apreta enter para calcular el total.
Nota: A2:A6 significa que en esta función se incluyen las celdas desde la A2 a la A6.
Una vez que has hecho esto los resultados aparecerán inmediatamente y la celda contendrá el total de los datos ingresados. Ahora sí has logrado aplicar el total en la hoja de cálculo.
Subtotales
Para agregar subtotales a Google Sheets, debes seguir los mismos pasos descritos anteriormente pero en lugar de ingresar el código =SUMA(A2:A6) a la celda seleccionada, tienes que ingresar la función =SUMA.SI.
La función SUMA.SI se usa para calcular subtotales cuando un dato en particula cumple con una determinada condición. Ejemplo:
=SUMA.SI(A2:A6; «sí»)
Esta función calcula la suma de todas las celdas en la columna A (A2:A6) cuyo contenido sea «sí». Usando esta función podrás añadir subtotales a tu hoja de cálculo.
Conclusión
En este tutorial hemos aprendido cómo aplicar subtotales y totales en Google Sheets usando la función SUMA y SUMA.SI. Usando estas dos herramientas tendrás éxito al calcular subtotales y totales. ¡Adelante! Puedes aplicar lo que has aprendido para mejorar tu hoja de cálculo.