¿Cómo añadir archivos Box en Gmail? Con el uso masivo de internet, se mueve una gran cantidad de información que es casi imposible de contar, esto ha llevado a que cada día más personas necesiten alternativas a la hora de guardar sus archivos para uso personal.
Desde archivos de ocio como lo son música, videos, programas para videojuegos; archivos d trabajo o que poseen datos personales como documentos, libros, PDF, hojas de Excel, entre otras, son algunos de los muchos archivos que se mueven constantemente en la red y que los usuarios manipulan.
Algunas opciones para almacenar información son, Hardware externos como los CD o USB, que son de uso sencillo pero tienen cierto límite de espacio. La mejor alternativa para guardar información es el almacenamiento en la nube. Box es un programa en línea que permite almacenar información a través de este medio, de forma segura y poder usarlo en cualquier dispositivo.
¿Qué es Box?
Box te permite almacenar y administrar de manera sencilla todo el contenido que ahí se encuentra a través de internet. Podemos compartir archivos y acceder a ellos desde cualquier lugar, puede ser usado para almacenar una cantidad considerable de información, hasta planes empresariales.
Box se encuentra disponible en la app store para dispositivos móviles, podemos descargarlo y poder manejarlo desde cualquier lugar, solo con tener acceso a un teléfono inteligente. Box tiene planes que van desde un servicio gratuito, hasta aquellos que poseen mayores herramientas y espacio de almacenamiento, el usuario elige el que mejor le convenga.
¿Cómo podemos empezar a usar Box?
Para empezar a usar Box, lo primero que debemos hacer es ir a la página web de Box, nos registramos, una vez registrados la plataforma nos da 10 GB de capacidad de almacenamiento y poder transferir hasta 250 MB por cada archivo individual. Si queremos ampliar la capacidad de almacenamiento debemos comprar algún plan que ofrece y se ajuste a las necesidades del usuario.
Herramientas que ofrece Box a sus usuarios
Box posee un sistema de seguridad para proteger los archivos; crea copias de seguridad constantes para tener un respaldo en caso de algún daño, podemos acceder a archivos y carpetas sin conexión a internet, posibilidad de agregar comentarios con el fin de retroalimentar el contenido.
Box permite acceder a todos sus archivos y poder trabajarlos de forma sencilla; podemos usarlo simplemente con estar conectados a la red, y podemos ingresar desde la computadora, el teléfono móvil o la tableta; Box permite trabajar con diferentes archivos, como PDF, Word, Excel, entre otros.
¿Cómo añadir archivos Box en Gmail?
Añadir archivos Box en Gmail es una tarea sencilla de realizar, Gmail es quizá la plataforma de envío de correos más usados por el mundo, y servicios en la nube como Box se han unido a ella para facilitar el intercambio de información.
Lo que debemos hacer es abrir la cuenta en Gmail, enviamos un nuevo correo electrónico, en el cuadro donde se envía el mensaje, en la zona inferior a ella veremos diferentes opciones, uno de ellos es el ícono Box, hacemos clic y podemos elegir los archivos que queremos compartir que se encuentran en Box.
Seleccionamos los archivos, automáticamente se adjuntan al Gmail y los podemos enviar por correo electrónico. De esta manera podemos añadir archivos de Box en una cuenta Gmail.