¿Cómo Ahorrar tiempo con el autotexto en Evolution? Una interrogante interesante que se debe conocer su respuesta, es necesario tener en cuenta que el Autotexto es donde se pueden guardar las palabras, frases o párrafos complementados que se ubican en la memoria interna de la aplicación.
Cuando lo haces podrás pegar la información de una manera rápida siempre que desees en cualquier correo, esto sería magnifico especialmente si envías mails en los que siempre escribes en algunas partes lo mismo.
A continuación, aquí te indicamos los pasos necesarios para que puedas cumplir con la acción anteriormente planteada:
Pasos a seguir
- Debes abrir un correo nuevo y escribir lo que desees guardar.
- Escoges el texto que quieres guardar en el autotexto.
- Con el escrito que seleccionaste pulsarás la pantalla de insertar.
- Debes pulsar en el menú “Texto, y después vas a escribir donde está “Elementos rápidos”.
- Así como en los elementos rápidos y también el autotexto vas a poder guardar lo que has escogido.
Ahorrar tiempo gracias a la herramienta Autotexto
Es algo similar como cuando utilizas Word habitualmente, donde allí nos vamos a dar cuenta que repetimos constantemente parte del contenido en documentos diferentes, puede ser una firma que nos hace repetir o los datos del contacto o de la empresa, el logotipo de la misma, pasa que dichos datos no siempre van a estar fijos en un lugar específico del documento, ni son solo para alguno en especial, sino que es usual que lo vas ingresando en diferentes sitios y diversos documentos.
De cumplirse lo anteriormente expuesto, es necesario que hagamos uso del Autotexto, precisamente por estas situaciones descritas, porque es un texto automático que aparecerá con solo llamarlo y sin tener que escribirlo tantas veces, aunque se llama autotexto no solo puede tener texto, sino también imágenes, tablas, al igual que Word se puede guardar cualquier elemento que será necesario usarlo determinadas veces en varios documentos y tiene el beneficio de que puedes colocarlo en cualquier sitio.
¿Qué son las galerías de elementos rápidos?
Es importante tener claro este término y también que no solo para programas como Evolution, incluye Word, Outlook entre otros y el autotexto funciona de la misma manera:
Por otro lado, la galería de elementos rápidos se trata precisamente de una galería que se puede crear, almacenar y conseguir piezas cuyo contenido puede reutilizarse, por supuesto incluye el autotexto del documento como título, también el autor y los campos.
Cambiar el contenido de un elemento rápido
También puede hacerse esta función para ahorrar tiempo no solo en Evolution sino en otras aplicaciones que utilizamos a diario, así que para ello debemos cambiar un elemento rápido sustituyendo el bloque de la creación, insertándolo y realizando los cambios que deseemos, luego lo guardas con ese mismo nombre.
Debes tener en cuenta que tienes que reemplazar la entrada propia de la galería, el nombre, la categoría y la galería deben ser igual que el verdadero:
1.Haces un clic en donde desees hacer la inserción del bloque de creación.
2.-Otro clic donde quiera insertar el bloque de creación.
3.-Por otro lado, en la pestaña insertar, luego grupo de texto, es necesario hacer clic en la opción de “Elementos rápidos”, posteriormente otro clic donde muestra “organizador de bloques de creación”, haces un clic más en el nombre para ordenarlos precisamente por nombres.
4.-Efectuar otro clic en la opción insertar.
5.-Por último, realizar cambios necesarios en el bloque de creación.
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