¿Cómo adjuntar archivos a los presupuestos VisionWin? Las aplicaciones que se encargan de la gestión administrativa de las pequeñas empresas son unas de las más descargadas y usadas en la actualidad, en este momento la gestión de las empresas a través de las diferentes plataformas de este tipo, una de las mas usadas y populares es VisionWin, que esta desarrollada pensado en las pequeñas empresas.
Con esta aplicación será posible que se ejecuten una variedad de funciones asociadas a los procesos contables que le darán la oportunidad de realizar la gestión de su empresa de la manera más efectiva sencilla, pues contaran con funciones dentro de las secciones de esta aplicación, cada uno de los apartados será manejado de forma independiente sin necesidad de salir de la plataforma.
Los beneficios de esta plataforma
Los beneficios que le proporcionará la plataforma de VisionWin a sus usuarios serán muy variadas y se podrán llevar a cabo distintas funciones, entre las que se podrán nombrar:
- El control de las cuentas de los clientes.
- El control de los proveedores de la empresa.
- El control de las existencias y los productos dentro del almacén.
- Las diferentes formas de facturación.
- Un control de las llamadas.
- El manejo de los documentos contables o asociados a esta.
Un beneficio extra
Una de las grandes ventajas que les ofrecerá esta aplicación a los usuarios es el beneficio de poder gestionar mas de una empresa desde la aplicación, esto es posible sin mayores complicaciones, ya que todas y cada una de las empresas que se manejen desde esta aplicación tendrán una cuenta separada de las demás.
Además de todo esto es posible que se hagan copias de seguridad de las cuentas, de igual manera serán realizadas de forma separada, la ventaja de esta opción es que toda la información que se maneje en estas cuentas será respaldada.
Los archivos adjuntos
Los archivos adjuntos en un presupuesto son una de las herramientas en las cuales los dueños de las empresas se podrán apoyar para darle mayor y mejor información de los diferentes productos o servicios que ese están presupuestando, con esta alternativa se podrá adjuntar archivos de texto o imágenes con los cuales será posible que se amplie la información necesaria y o que en su defecto el cliente requiera, esto puede ser por requerimiento del cliente o por desee de la empresa que genera el presupuesto.
La forma de adjuntar
La manera en la que se llevara a cabo la función de adjuntar un archivo a un presupuesto en la plataforma de VisionWin es la siguiente:
- Lo primero será ingresar en la plataforma de gestión contable.
- Una vez que se encuentre dentro de esta, en la barra superior de la misma tendrá que presionar sobre el apartado de presupuestos.
- Posteriormente se tendrá que pulsar sobre la alternativa de plan presupuestario.
- Esta acción te desplegara una columna del lado izquierdo de la pantalla.
- En este Columba deberás seleccionar la sección de visualizar.
- Ubique y seleccione la alternativa de adjuntar documentos.
- Posteriormente seleccione el archivo que desea adjuntar.
- Guarde la información o envíela al cliente.