Ahorrar tiempo con el autotexto en ProtonMail. Una interrogante que muchos usuarios suelen preguntarse, especialmente porque con esta opción podemos guardar frases, párrafos completos, palabras, en fin, donde está ubicada la memoria interior de la aplicación, cuando lo hacemos podrás pegarlo de un modo eficaz siempre que desees en cualquier tipo de email.
Esta opción es lo suficientemente interesante y te será de mucha utilidad si por lo general escribes algún correo donde tengas que especificar siempre lo mismo. A continuación, te indicamos los pasos para poder cumplir con la acción señalada anteriormente:
Índice
Pasos que debes tomar en cuenta
- Primero abrir un correo nuevo y escribir lo que en realidad quieres guardar.
- Vas a elegir el texto que tú deseas que se guarde en el autotexto.
- Con el que seleccionaste debes pulsar en la pestaña donde se muestra “Insertar”.
- Seguido vas a pulsar un texto y después en donde se muestra “Elementos rápidos”.
- Bien sea en los elementos rápidos como también en el autotexto puedes guardar el que tengas escogido.
La herramienta Autotexto te permite ahorrar tiempo
No solo cuando usas Word, sino que por lo general cualquier escrito que estés haciendo en algún momento y te fijaste que repetiste de forma habitual algún contenido en otro documento, podría ser el caso de una firma que ya se vio, o algún dato de un contacto, también de una empresa, su logo, porque estos datos siempre se mantienen en un mismo lugar establecido de dicho texto, no es para nada en especifico sino que es algo que constantemente sin querer lo agregas en distintos lugares y archivos que son diferentes.
Si te sientes familiarizado con esto que te hemos señalado, es recomendable que hagas el uso del Autotexto que te ayudará para los casos que te hemos explicado, ya que se trata de un texto automático que con solo llamarlo aparece y no tendrás que repetirlo gran cantidad de oportunidades.
Aunque no tiene que ser solo texto, puede ser también imágenes, tablas como es el caso de Word, que te permite guardar elementos que vas a necesitar muchas veces en varios textos y podrás hacer uso de colocarlo en cualquier parte, es una de sus muchas ventajas.
Galería de elementos rápidos
Debes conocer que significa, porque te servirá no solo para ProtonMail sino para otros programas y el autotexto se maneja de la misma forma y bien la galería de elementos rápido significa que en una galería puedes hacer muchas funciones entre ellas, crear, guardar y obtener piezas que son reutilizables, es decir que podrás volverlas a usar, y entonces allí se incluye el autotexto de un documento que involucra al autor, su título entre otros elementos.
¿Puede cambiarse el contenido de un elemento rápido?
Si tenías alguna duda con esta interrogante te aclaramos que, si puedes hacerlo, no solo con ProtonMail sino con otras aplicaciones que siempre usas para hacer tus trabajos, por eso puedes cambiar el elemento rápido donde reemplazas un bloque de creación y lo vas a insertar y efectuarás todos los cambios que en realidad quieres y puedes guardarlo con el nombre que desees.
Eso sí, ten presente que podrás cambiar la entrada de la misma galería, es decir el nombre, categoría y la galería debe ser exacta a la real.